Trong công tác bảo vệ môi trường, việc lập biên bản lấy mẫu nước thải đúng chuẩn là bước quan trọng giúp đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và độ tin cậy của toàn bộ quá trình kiểm tra. Tài liệu này không chỉ ghi nhận chính xác thời điểm, phương pháp và điều kiện lấy mẫu mà còn là căn cứ để cơ quan quản lý đánh giá mức độ tuân thủ của doanh nghiệp. Nhất Tín sẽ cùng bạn khám phá cách lập biên bản chuẩn, các thông tin bắt buộc phải có và quy trình thực hiện đúng quy định ngay trong bài viết sau nhé.
1. Mẫu biên bản lấy mẫu nước thải chuẩn
2. Thông tin bắt buộc phải có trong biên bản lấy mẫu nước thải chuẩn
Biên bản lấy mẫu nước thải là tài liệu pháp lý quan trọng, ghi lại đầy đủ quá trình lấy mẫu, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và có giá trị chứng cứ khi cần xử lý vi phạm hoặc khởi kiện. Một biên bản lấy mẫu nước thải chuẩn cần bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin cơ sở và đại diện: Ghi rõ tên cơ sở được lấy mẫu, tên người đại diện hợp pháp, chức danh, đơn vị công tác.
- Thông tin người lấy mẫu: Ghi rõ tên, chức danh, cơ quan công tác của người trực tiếp lấy mẫu.
- Thông tin cơ quan kiểm tra: Tên cơ quan ra quyết định kiểm tra, tên đoàn kiểm tra; ghi rõ địa điểm và ngày tháng lập biên bản, số hiệu biên bản.
- Phương pháp lấy mẫu: Nêu chi tiết phương pháp lấy mẫu nước thải (theo TCVN, QCVN hoặc phương pháp ngẫu nhiên) và cách thực hiện.
- Chi tiết mẫu nước thải: Trong bảng mẫu, cần ghi đầy đủ:
- Số thứ tự.
- Tên mẫu, ký hiệu hoặc mã hiệu của mẫu.
- Nơi lấy mẫu.
- Đơn vị tính.
- Lượng mẫu.
- Cỡ lô (khối lượng hoặc số lượng).
- Số lô và ngày sản xuất (nếu có).
- Ghi chú.
- Tình trạng mẫu: Ghi rõ số lượng mẫu lấy, phân chia mẫu lưu giữ tại cơ quan và mẫu đem đi thử nghiệm, đồng thời xác nhận việc niêm phong mẫu dưới sự chứng kiến của đại diện cơ sở.
- Thời gian và địa điểm lấy mẫu: Cung cấp thông tin chi tiết về thời gian, ngày, giờ và địa điểm tiến hành lấy mẫu.
- Chữ ký xác nhận: Biên bản phải có chữ ký của người lấy mẫu và đại diện cơ sở được lấy mẫu. Biên bản được lập thành hai bản: một bản lưu tại cơ quan lấy mẫu, một bản giao cho cơ sở được lấy mẫu.
- Các chi tiết bổ sung: Nếu có, ghi chú các điều kiện đặc biệt, tình trạng quan sát được của mẫu, hoặc các thông tin liên quan đến quyền hạn, trách nhiệm của các bên.
3. Quy trình lấy mẫu nước thải chuẩn
Quy trình lấy mẫu nước thải cần tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật để đảm bảo mẫu đại diện, chính xác và hợp pháp. Các bước thực hiện gồm:
- Lập kế hoạch lấy mẫu: Trước khi lấy mẫu, cơ quan chức năng hoặc đơn vị kiểm định lập kế hoạch chi tiết, xác định mục tiêu lấy mẫu, vị trí lấy mẫu, các thông số cần phân tích và loại biên bản sử dụng. Kế hoạch còn ghi rõ số lượng và loại bình chứa, dung tích, phương pháp bảo quản mẫu, và cần được lãnh đạo phê duyệt để đảm bảo tính hợp pháp và khoa học.
- Chuẩn bị thiết bị và dụng cụ lấy mẫu: Chuẩn bị các dụng cụ lấy mẫu và bình chứa phù hợp với loại phân tích, bền chắc, dễ vệ sinh, khử trùng khi cần và không chứa hóa chất ảnh hưởng đến mẫu. Nhân viên lấy mẫu phải trang bị đồ bảo hộ, kiểm tra kỹ thiết bị để đảm bảo an toàn và tính toàn vẹn của mẫu.
- Xác định vị trí và thời điểm lấy mẫu: Chọn điểm lấy mẫu tại cuối đường xả trước khi nước thải hòa vào nguồn tiếp nhận tự nhiên như sông, hồ, biển. Vị trí lấy mẫu phải có dòng chảy rối, dễ tiếp cận và an toàn. Xác định độ sâu lấy mẫu theo chiều cao dòng nước (dưới 1 m lấy ở 1/3 độ sâu; trên 1 m lấy từ 20–50 cm). Thời điểm lấy mẫu lý tưởng là khi cơ sở vận hành công suất tối đa để phản ánh đúng nồng độ chất ô nhiễm.
- Thực hiện lấy mẫu và lập biên bản: Mẫu được lấy bằng dụng cụ chuyên dụng, chia thành hai phần: một để phân tích, một lưu giữ tại cơ quan kiểm tra. Biên bản ghi đầy đủ thời gian, địa điểm, phương pháp lấy mẫu và các thông số cần kiểm tra, có chữ ký người lấy mẫu và đại diện cơ sở, lập theo mẫu quy định và đóng dấu giáp lai nếu nhiều trang.
- Bảo quản và vận chuyển mẫu: Sau khi lấy, mẫu phải bảo quản ở nhiệt độ phù hợp (thường 4°C cho mẫu vi sinh) và niêm phong dưới sự chứng kiến của đại diện cơ sở. Vận chuyển mẫu đến phòng thí nghiệm trong thời gian ngắn nhất để tránh biến đổi tính chất. Nếu cơ sở không hợp tác, trưởng đoàn lập biên bản ghi nhận sự vắng mặt hoặc không hợp tác.
- Xác định thông số đặc thù và chuẩn bị dụng cụ bổ sung: Dựa trên nguồn nước thải và mục đích phân tích, xác định các thông số đặc thù để lựa chọn dụng cụ lấy mẫu và thể tích mẫu phù hợp. Bình chứa phải làm từ vật liệu không tương tác với mẫu, dễ vệ sinh và tái sử dụng.
- Xác định điểm lấy mẫu chính xác: Nếu không thể lấy trực tiếp tại họng xả, áp dụng phương pháp tổ hợp từ 3–5 vị trí dọc đường xả, trộn đều mẫu trước khi đưa vào bình chứa. Tạo dòng chảy rối bằng vạch ngăn hình chữ V hoặc chữ nhật để đảm bảo mẫu đại diện và đúng tiêu chuẩn.
4. Lưu ý cần nắm khi lập biên bản lấy mẫu nước thải chuẩn
Để đảm bảo tính pháp lý, độ chính xác và hiệu quả của biên bản lấy mẫu nước thải, các bên liên quan cần chú ý các điểm sau:
- Đảm bảo khách quan và minh bạch: Quá trình lấy mẫu phải có sự chứng kiến của đại diện cơ sở hoặc người thứ ba. Biên bản cần lập ngay tại hiện trường, ghi đầy đủ thời gian, địa điểm, phương pháp lấy mẫu để tránh tranh cãi về tính xác thực của mẫu sau này.
- Sử dụng thiết bị đạt chuẩn: Tất cả dụng cụ lấy và bảo quản mẫu phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, bền, sạch và không làm biến đổi mẫu. Mẫu vi sinh phải dùng bình khử trùng, bảo quản đúng nhiệt độ.
- Ghi chép chính xác và đầy đủ thông tin: Mọi thông tin về cơ sở, người lấy mẫu, phương pháp, thời gian, địa điểm và các thông số liên quan phải được ghi rõ ràng, tránh bỏ sót để đảm bảo tính tin cậy của kết quả phân tích.
- Ký và xác nhận biên bản: Biên bản phải có chữ ký của người lấy mẫu và người chứng nhận để xác nhận tính hợp lệ và đáng tin cậy.
- Ghi nhận sự cố hoặc vấn đề phát sinh: Nếu trong quá trình lấy mẫu có sự cố như mất mẫu, nhiễm bẩn, hư hỏng, cần ghi chú đầy đủ trong biên bản.
- Lưu trữ và bảo quản biên bản: Biên bản gốc phải được bảo quản cẩn thận tại cơ quan kiểm tra, tránh thất lạc hoặc hư hỏng. Bản sao có thể dùng cho các mục đích khác, nhưng bản gốc vẫn là tài liệu pháp lý quan trọng.
- Tuân thủ quy định pháp luật và hướng dẫn: Việc lập biên bản phải tuân thủ đầy đủ các quy định và hướng dẫn của cơ quan quản lý về lấy mẫu nước thải.
- Nhận thức về hạn chế của biên bản: Biên bản chỉ ghi lại quá trình lấy mẫu, không thể giải quyết tất cả vấn đề liên quan đến chất lượng mẫu. Nó cũng không thay thế giám sát chất lượng mẫu, và có thể bị giả mạo nếu không được quản lý chặt chẽ.
Như vậy, việc chuẩn hóa biên bản lấy mẫu nước thải là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình kiểm tra diễn ra minh bạch, chính xác và có giá trị pháp lý khi làm việc với cơ quan quản lý. Nắm rõ cấu trúc biên bản, cách ghi chép và quy trình lấy mẫu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác kiểm soát chất lượng nước thải, hạn chế rủi ro và đáp ứng các yêu cầu pháp luật hiện hành.
Nếu bạn cần một đơn vị đồng hành trong lắp đặt trạm quan trắc tự động, giám sát dữ liệu hoặc bảo trì – bảo dưỡng hệ thống, Nhất Tín là lựa chọn uy tín với nền tảng công nghệ mạnh và đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của Nhất Tín:
- Giải pháp quan trắc nước thải – nước mặt – nước ngầm đạt chuẩn, độ chính xác cao
- Phần mềm giám sát dữ liệu môi trường NT_EvMS trực quan, ổn định
- Đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng
- Dịch vụ bảo trì – bảo dưỡng trạm quan trắc 24/7
- Thiết bị đo lường – điều khiển được kiểm định và chọn lọc chất lượng cao
- Cam kết đồng hành dài hạn, minh bạch và trách nhiệm
Liên hệ Nhất Tín để được tư vấn chi tiết:
- Hotline/Zalo: 0975 191 409
- Email: Info@nt-tech.vn
